Semnati electronic documente multiple cu functia “Bulk Sign” oferita de SigningHub.com

Semnarea in pachete este o functie solida a lui SigningHub.com si permite utilizatorilor sa semneze electronic documente multiple intr-un singur pas. Aceasta functie permite utilizatorilor sa economiseasca timp substantial pentru deschiderea si semnarea fiecarui document in parte. Aceasta functie lucreaza cu chei locale de semnare (pe parte de client) sau cu chei de semnare pe parte de server.

Pentru a initia functia de semnare in pachete, un utilizator trebuie sa selecteze lista de documente din sectiunea My Desk si sa dea click pe butonul “Bulk Sign”.

Ecranul de semnare in pachete afiseaza lista documentelor pe care utilizatorul le-a ales anterior pentru semnare.

Daca documentul poate fi semnat atunci coloana de stare va afisa “Ready to sign” (pregatit pentru semnare). Daca utilizatorul a ales un document care nu poate fi semnat atunci se va afisa o fereastra cu motivul pentru care documentul nu poate fi semnat:

Daca exista o notificare legala asociata cu un document, atunci utilizatorul trebuie sa bifeze butonul “I Agree” (Sunt de acord). Altfel documentul nu va fi semnat. Utilizatorul poate vedea si notificarea legala selectand butonul “View”. Daca un document este selectat din greseala, atunci el poate fi exclus din lista:

Odata ce utilizatorul este pregatit, poate apasa butonul “Sign” care afiseaza casuta de dialog pentru semnare.

Odata ce utilizatorul a completat informatiile solicitate si a apasat pe butonul “Sign”, procesul de semnare al documentelor este activat. Se va afisa in timp real situatia pentru fiecare document pe masura ce sunt semnate:

Odata ce documentele sunt semnate, utilizatorul poate sa inchida ecranul apasand butonul “X” sau poate sa vizualizeze documentele prin click pe butonul “View”.

Dupa cum vedeti, SigningHub.com face ca semnarea in pachete sa fie simpla si intuitiva. Aceasta functie este unica (retineti ca nu exista un produs de semnare similar care sa permita semnarea in pachete). Functia a fost creata pentru a va permite sa economisiti timp printr-o metoda automatizata de semnare a documentelor electronice.