Avantajele utilizarii unui software profesional pentru semnarea documentelor electronice

PDF Sign&Seal este o program software care va permite sa aplicati semnatura electronica pe documentele emise in firma dumneavoastra. Utilizarea programului PDF Sign&Seal va ofera o serie de avantaje fata de alte programe software pentru semnare electronica.

Aspectul semnaturii poate fi personalizat

Inainte de aplicarea semnaturii electronice pe documente, aveti posibilitatea de a personaliza modul in care semnatura va aparea pe documente la fel ca in imaginea de mai jos:

Semnaturi de tip “Drag & Drop”

Pentru a utiliza aceasta metoda de semnare, selectati butonul Drag&Sign si alegeti aspectul semnaturii dorite. Apoi mutati aspectul semnaturii pe pagina documentului PDF in locatia dorita si selectati butonul cu bifare verde. Pentru a selecta aspectul implicit al semnaturii selectati pur si simplu butonul Drag&Sign. Pentru a anula operatiunea, selectati butonul cu ics rosu. Puteti ajusta marimea aspectului semnaturii selectate inainte de a finaliza semnarea:

Semnare rapida a documentelor

Programul semneaza automat cu profilul si aspectul semnaturii electronice particulare intr-o locatie setata in pagina (sau in pagini multiple). PDF Sign&Seal este ideal pentru schitele de inginerie. Tot ceea ce trebuie sa faceti este sa selectati documentele si sa le semnati intr-un singur pas:

PDF SIGN&SEAL - Operatiune cu un singur click from Ascertia on Vimeo.

Semnarea pe o pagina sau pe pagini multiple

PDF Sign&Seal va permite sa semnati una sau mai multe pagini ale documentului electronic.

PDF SIGN&SEAL - Semnarea paginilor multiple from Ascertia on Vimeo.

Semnarea intr-un camp de semnatura

Utilizatorul poate semna intr-un camp de semnatura dorit cu un simplu click pe campul de semnatura care va activa procesul de generare si semnare electronica:

 

Semnarea electronica in campuri multiple de semnatura

Programul poate detecta toate campurile de semnatura din documentul PDF si le poate grupa bazat pe nume. Acest aspect ajuta utilizatorul sa selecteze toate campurile de semnatura si sa le semneze intr-un singur pas.

 

Crearea formularelor electronice
Creati formulare cu diferite butoane si sectiuni cu ajutorul lui PDF Sign&Seal la fel ca in imaginea de mai jos:

Semnarea formularelor electronice

Aplicatia recunoaste formularele de tip PDF si va permite sa le completati in campurile solicitate.

PDF SIGN&SEAL - Completarea formularelor from Ascertia on Vimeo.

PDF SIGN&SEAL - PDF Form Filling from Ascertia on Vimeo.

Salvarea locatiei de semnare
Aplicatia va permite sa salvati locatia in care doriti sa semnati documentele si in viitor.

PDF SIGN&SEAL - Salvarea locatiilor de semnare from Ascertia on Vimeo.

Procesarea pachetelor de documente cu PDF Sign&Seal

PDF Sign&Seal va permite sa traformati documente multiple in format PDF si apoi sa le semnati:

PDF SIGN&SEAL – Procesarea pachetelor de documente from Ascertia on Vimeo.

Semnati documentele cu semnatura PKCS#7

PDF Sign&Seal va permite sa semnati fisiere cu extensiile .p7s si .p7m. In plus, puteti deschide si fisiere cu extensiile .p7s si .p7m care au fost deja semnate. Documentele semnate cu PKCS#7 sunt utilizate in sistemul SEAP de utilizare electronica.

Acestea sunt doar cateva dintre avantajele utilizarii programului PDF Sign&Seal pentru semnarea documentelor electronice.