Climatul economic s-a schimbat
dramatic. Costurile au crescut din ce in ce mai mult in ceea ce
priveste interactiunea cu clientii si colaboratorii prin metode
traditionale. Este evident ca economiile importante se realizeaza
prin eliminarera proceselor bazate pe hartie. Procesele vechi sunt
inlocuite cu fluxuri noi de lucru. Noile procese bazate pe documentele
electronice sunt mai rapide, mai clare si mai usor de auditat.
Identitatile electronice (eIDs) pot fi
utilizate pentru a identifica utilizatorii interni sau procesele din
fluxurile de lucru. Astfel documentele individuale pot fi aprobate si
semnate digital. Procesele de semnare a unui volum mare de documente
ca de exemplu declaratiile electronice, facturile electronice si alte
raportari automate pe parte de server cu semnaturi electronice
corporative au nevoie de controale de autorizare adecvate. Astfel de
semnaturi electronice ofera autenticitate, trasabilitate si control
excelent in comparatie cu procesele traditionale bazate pe hartie. Documentele
complexe, ca de exemplu instrumentele financiare, politele de
asigurare si acordurile pot fi manevrate cu usurinta on-line. Ele pot
fi semnate de ambele parti pentru a se evita amanarile, greselile si
pentru a creste ratele de precizie si finalizare.
Conformitate legala
Toate tarile din G20 au adoptat
legislatia care recunoaste semnaturile digitale (sau electronice) ca
si echivalent la semnaturile olografe (de mana). Acestea trebuie sa fie
realizate in conformitate cu anumite cerinte (de exemplu Directiva EU
pentru semnatura electronica din 1999/93/Ec a Parlamentului si
Consiliului European). Totusi, se poate utiliza orice semnatura
digitala pentru identificarea utilizatorului, sistemului sau
organizatiei. Certificatele digitale pot fi emise de un furnizor de
servicii de certificare sau chiar de o autoritate de certificare
interna.
Produsele oferite de Ascertia au fost
create astfel incat sa fie conforme cu o serie de legislatii si cadre
de reglementare in ceea ce priveste semnatura electronica, inclusiv: legea UE (EU
Directive for Electronic Signatures), EU Directive for E-Invoicing,
IdenTrust, US Electronic Signatures in Global and National Commerce
Act (E-Sign), The Health Insurance Portability and Accountability Act
(HIPAA), 21 CFR Part 11 (un regulament care reglementeaza utilizarea
semnaturilor electronice sau digitale in industria farmaceutica),
Sarbanes-Oxley Act (SOX) si altele.
De ce sa alegeti Ascertia?
Exista numeroase motive pentru alegerea
produselor de semnare electronica oferite de Ascertia pentru
documente financiare. Aceste motive includ:
Capacitatea de a aproba si de a aplica
semnaturile electronice sau digitale pe orice tip de document
Produsele de la Ascertia ofera cel mai
extins suport pentru standardele si formatele de semnatura
electronica. Totodata se ofera flexibilitate in modul in care sunt
implementate. Produsele suporta semnaturile digitale de tip PDF, XML,
PKCS#7, CMS, S/MIME si PKCS#1 care sunt necesare pentru semnarea
documentelor de business.
Capacitatea de oferi validare
electronica rapida si scalabila
Produsele Ascertia ofera o asigurare
solida a identitatii si accesul la sisteme si aplicatii printr-o
conexiune cu autentificare mutuala prin SSL. Aceasta conexiune
functioneaza in conjunctie cu sistemele IAM (Identity Access
Management).
Semnaturi electronice pe termen lung
Ascertia este lider in crearea
semnaturilor electronice pe termen lung care pot fi verificate pentru
multi ani in viitor. Aceasta este o cerinta esentiala pentru datele
guvernamentale. Ascertia ofera suport pentru toate profilurile de tip
ETSI XAdES, CAdES si PadES (format PDF).
Optiuni multiple de semnare
Aplicatiile de business detin diferite
nevoi in ceea ce priveste modul in care sunt create semnaturile
electronice. Unele aplicatii solicita functii de semnare de pachete
pe parte de server. Alte aplicatii solicita ca semnaturile digitale
sa fie create local de utilizatorii care detin Smartcard-uri sau USB
Tokene cu identiati electronice. Alte aplicatii solicita
chiar si solutii de roaming pentru cheile de semnare si certificatele
digitale. Aceste solutii trebuie sa ofere smartcard-uri virtuale.
ADSS Server si Go>Sign Applet de la Ascertia va ofera toate optiunile amintite mai sus si multe altele.
Suport pentru platforme multiple
Companiile nu pot controla ce sisteme
si browsere vor functiona la transmiterea documentelor. Este
important ca solutiile de criptare si semnare electronica sa
functioneze cu orice platforma si orice browser. Solutiile de semnare trebuie
sa poata oferi suport pentru functii multi-lingvistice. Go>Sign
Applet suporta toate platformele Windows precum si mai multe
versiuni de Linux. Go>Sign Applet a fost testat in diferite
browsere.
Mai mult decat semnare electronica sau
digitala
Crearea de semnaturi digitale
(electronice) este doar o parte din solutia de care au nevoie
institutiile guvernamentale. Exista si cerinte pentru verificarea
semnaturii electronice, managementul ancorelor de incredere,
managementul cheilor de semnare, certificare, validarea
certificatelor in timp real, aplicarea marcilor de timp si arhivarea
sigura pe termen lung. ADSS Server este unic deoarece poate raspunde
tuturor acestor cerinte prin intermediul unui server multifunctional.
Toate aceste servicii se bazeaza pe standardele lider din industrie
care include OASIS DSS & DSS/X (semnare, verificare si
criptare), RFC3161 (aplicarea marcii de timp), IETF LTANS
(arhivare), RFC2560 (validare OCSP), RFC5055 (validare SCVP),
W3C XKMS (validare) etc.
Comments
Post a Comment