08 April 2013

Birourile fara hartie – o realitate imediata?

Share Button


Birourile fara hartie devin reale pe masura ce accesul la internet de mare viteza a devenit o parte normala pentru afaceri si pentru comunicatiile dintre birouri. O semnatura olografa este definita legal ca: “orice semn de pe o foaie de hartie care este utilizat pentru a identifica un acord de catre o persoana”. Exista un echivalent digital al acestei semnaturi si se numeste semnatura electronica. Ea detine aceeasi valoare legala ca si semnatura olografa pentru documentele scrise pe hartie. Acest articol va prezinta numeroasele aplicatii ale semnaturii electronice si modul in care integratorii si furnizorii de solutii de business pot sa-si extinda portofoliul de produse si servicii pentru a indeplini cererile in crestere pentru solutii de credibilizare.

Semnaturi electronice pentru birourile fara hartie
In prezent organizatiile se confrunta cu o varietate de presiuni pentru furnizarea de securitate imbunatatita pentru date. Se doreste o mai mare responsabilitate, urmarire si audit mai bune pentru a asigura conformitatea cu legislatia locala, directivele regionale si cerintele de pe piata. Din punct de vedere comercial, al eficentei, al costurilor si al riscului, exista si stimulente puternice pentru a inlocui procesele bazate pe hartie cu procese electronice mai sigure. Verificarea si validarea identitatii utilizatorului, sistemului si semnaturii electronice pot oferi valoare semnificativa in furnizarea increderii, trasabilitatii si responsabilitatii in procesele de business, ca de exemplu:

Trimiterea de documente cu semnaturi electronice catre parti externe:
  • Chitante, facturi, cotatii
  • Rapoarte – pentru proitecte si consultanta
  • Date de reglementare, note de caz, actiuni urmatoare etc.
  • Accorduri aprobate (credite, asigurari)
  • Propuneri guvernamentale

Trimiterea documentelor cu semnaturi electronice in interiorul companiei:
  • Documentatie pentru personal
  • Documente cu reguli interne
  • Semnarea documentatiei pentru fluxul de lucru

Verificarea semnaturilor digitale:
  • de pe cotatii si documentatiile de licitatii etc.
  • de pe comenzi, rapoarte si regulamente etc.
  • de pe facturi, documente cu regulamente interne
  • pentru autorizarea/aprobarea foilor de cheltuieli, a pontajelor, a formularelor HR, a documentelor de proiectare.

Arhivarea documentelor:
  • arhivarea pe termen lung pentru respectarea regulamentelor
  • arhiva notariala semnata a documentatiei primite

Crearea increderii
Inlocuirea semnaturii de pe hartie cu o semnatura electronica care poate fi de incredere si verificata la un moment dat in viitor de o parte terta, solicita raspunsuri la intrebari ca de exemplu: Cine este semnatarul? Ce entitate de credibilizare confirma acest lucru? Cine a semnat datele si cand?


Increderea este creata de atributele urmatoare:
  • identitatea verificata a utilizatorului – dovada inechivoca a statutului national, juridic sau de afaceri a utilizatorului
  • identitatea verificata a afacerii – dovada inechivoca a statutului juridic al afacerii
  • legarea identitatilor verificate de semnaturi digitale nefalsificabile de pe documente si date.
  • asigurarea certitudinii ca documentul sau datele sunt semnate si/sau aprobate
  • asigurarea trasabilitatii despre cine, cand a semnat si daca a fost de incredere la momentul respectiv.

Increderea este esentiala pentru reducerea timpului, costurilor, riscurilor, fraudei si erorilor din comunicatiile de business:
  • Cum pot destinatarii sa determine daca expediatorul este de incredere?
  • Cum pot destinatarii sa aiba incredere ca acel continut este original si neschimbat?
  • Cum puteti fi siguri si sa dovediti ca acestea sunt documentele sau datele finale?
  • Cum poate fi gestionat, executat si verificat un document semnat cu una sau mai multe aprobari?
  • Cum poate fi oferita transabilitatea si responsabilitatea pentru audit si conformitate?

Produsele de tip server si client oferite de Ascertia pentru semnatura electronica
Ascertia este un dezvoltator de produse software si lider in furnizarea solutiilor de semnare electronica, verificare si validare a identitatii. Solutiile pot reduce frauda, riscurile si costurile afacerii si poate oferi dovezi de importanta juridica pentru documentele unei organizatii. Ascertia detine personal angajat special pentru designul si dezvoltarea infrastructurii, a produselor enterprise de tip server si desktop si detine o istorie importanta in domeniu. Serviciile de suport ofera practici rapide si flexibile pentru a rezolva problemele urgente de business.

Produsele de la Ascertia ofera servicii avansate complete pentru semnare. Serviciile Ascertia sunt utilizate in intreaga lume. Prin intermediul serviciilor se poate reduce frauda, prin legarea identitati de documente cu semnaturi cu valoare juridica. Puteti preveni modificarile din documentele semnate. Reduceti riscurile de business prin crearea unei dovezi incontestabile care sa imbunatateasca trasabilitatea si conformitatea. Se pot reduce substantial costurile si riscurile proceselor bazate pe hartie.

Adaugarea increderii in fluxurile de lucru ale afacerii

Adaugarea increderii in fluxurile de business cu solutiile Ascertia


Produsele de la Ascertia furnizeaza servicii avansate de incredere pentru afaceri electronice care include:
  • crearea de semnaturi electronice pe documente PDF, date in format XML sau alte tipuri de fisiere
  • verificarea semnaturii de pe aceste documente
  • adaugarea unei marci de timp pe documente pentru a confirma ca ele sunt acceptate
  • adaugarea validitatii in lantul certificatului la momentul semnarii (semnaturi ETSI pe termen lung)
  • permiterea verificarii istoricului documentelor cu semnaturi vechi
  • oferirea dovezilor detaliate ale tranzactiilor pentru litigii, audit, rezolvarea problemelor de business etc
  • furnizarea unui mediu de securitate eficient, sigur si usor de gestionat

Produsele oferite de Ascertia sunt potrivite pentru a fi utilizate pe piete si jurisdictii multiple verticale. Va oferim teste gratuite pentru a descoperi care sunt avantajele utilizarii unor solutii profesionale de semnare electronica. Gasiti mai multe detalii despre solutiile si produsele oferite de Ascertia pe site-ul nostru http://ascertia.intech.ro

No comments:

Post a Comment