Serverele proxy web mentin jurnale web a intregii activitati desfasurate online de catre firma in relatia cu exteriorul. Prin analiza acestor jurnale se pot afla informatii ca: cine acceseaza site-uri externe, ce site-uri sunt accesate, cand au fost site-urile accesate, cat timp s-a petrecut pe site, cum a navigat utilizatorul prin site, ce cuvinte cheie au indrumat utilizatorul spre site, daca s-a realizat download de date si cat de mare a fost pachetul de date.
Aceste informatii se pot utiliza pentru:
- Maximizarea productivitatii angajatilor
Se pot identifica acei angajati care utilizeaza reteaua de internet din cadrul firmei excesiv pentru scopuri recreationale. Informarea angajatilor in legatura cu masurile de monitorizare luate si a consecintelor incalcarii politicilor interne va duce la reducere timpului petrecut online in scop personal. - Asigurarea conformitatii cu politicile interne
Se poate identifica abuzul si asigura conformitatea cu politicile de utilizare a internetului acceptate in cadrul firmei. Vor rezulta informatii legate de site-urile accesate, timpul petrecut cu navigarea lor, ce si de catre cine a fost downloadat. - Asigurarea conformitatii legale
Se va diminua riscul de litigii costisitoare prin asigurarea implementarii reglemetarilor legate de utilizarea internetului. - Reducerea si verificarea costurilor lungimii de banda
Se pot accesa rapoarte legate de utilizarea lungimii de banda si se poate identifica downloadul excesiv de la anumite site-uri, a tipurilor de fisiere, persoana care realizeaza downloadul. In final se vor putea verifica exact preturile cerute de furnizorul de internet pentru serviciile oferite si utilizate. - Intelegerea utilizarii internetului si recompensarea consumului acceptabil
O practica buna de folosire a internetului in firma este de a oferi angajatilor o mica pauza de relaxare pe internet din cand in cand. Tot mai multe studii arata ca petrecerea unui scurt timp pe internet, pe site-uri care nu au legatura cu scopul de business, ajuta la destinderea persoanei si ofera o putere mai mare de concentrare.
Comments
Post a Comment